首先就是密集架可以大大的节省空间。密集架取代了档案室的文件柜，为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用密集架比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理员更轻松方便。这也是它为什么可以替代普通的文件柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，同时也减轻了工作人员的负担。
第三点，就是密集架具有很好的防潮防尘功能，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防潮防尘防鼠。
第四点，密集架种类较多能够适应在各个场所使用。密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，比如说有会计凭证密集架、档案密集架、底图密集架、全封闭密集架等，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，比如说一些会计师事务所，这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和会计资料，那么就应该选择会计凭证密集架。
